Der Vorstand des HJJV unterteilt sich in Präsidium und Gesamtvorstand.
Präsidium
Das Präsidium setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen:
- Präsident / Verwaltung
- Präsident / Breitensport
- Präsident / Leistungssport
Das Präsidium erledigt die laufenden Geschäfte und tritt bei Bedarf zusammen.
Alle Sachbearbeiter haben gegenüber dem Präsidium eine Informationspflicht über den Sachstand in ihrem Arbeitsgebiet.
Aufgabenzuweisung:
Präsident Verwaltung
- Koordination des Gesamtvorstandes
- Vertritt den HJJV nach außen
- Verantwortlich für Vertragsangelegenheiten
- Verantwortlich für Generalsekretär und Pass - Stelle
- Verantwortlich für die Verbandskasse
- Verantwortlich für die von ihm berufenen Sachbearbeiter
- Vertretung des Präsidenten / Leistungssport im Verhinderungsfall
Präsident Breitensport
Verantwortlich für die Organisation/Koordinierung und Durchführung des Sportbetriebs (ohne Wettkampf)
- Aus- und Fortbildung der Trainer C Breitensport und der Sportassistenten
- Betreuung der Lizenzen für den Breitensport
- Verbindung zur Polizei Hamburg
- Verantwortlich für die von ihm berufenen Sachbearbeiter
- Vertretung des Präsidenten / Verwaltung im Verhinderungsfall
Präsident Leistungssport
- Organisation und Koordination von Wettkampfveranstaltungen des HJJV
- Festlegung der Zielsetzung der Landestrainer
- Aus- und Fortbildung der Trainer C Leistungssport
- Betreuung der Lizenzen für den Leistungssport
- Verantwortlich für die von ihm berufenen Sachbearbeiter
- Vertretung des Präsidenten / Breitensport im Verhinderungsfall
Gesamtvorstand
Der Gesamtvorstand setzt sich aus dem Präsidium und den folgenden Mitgliedern zusammen:
- Jugendwart
- Sachbearbeiter Prüfung
- Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit
- Sachbearbeiter Technik
- Landesfrauenreferentin
- Ehrenpräsident
- Kampfrichterreferent
Aufgabenzuweisung:
Jugendwart
- Verantwortlich für die Jugendarbeit im HJJV
- Vorsitz in der Jugendleitung und der Jugendversammlung
- Vertritt die HJJV-Jugend nach innen und außen
Sachbearbeiter Prüfung
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Kyu- und Dan-Prüfungen
- Verantwortlich für die Durchführung der Sportabzeichen
- Erteilung von Prüferlizenzen
Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit
- Verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und publizistische Verbreitung des Ju-Jutsu
Sachbearbeiter Technik
- Terminplanung der Lehrgänge des HJJV
- Ausschreibung von Landes- und Bundeslehrgängen
- Schulung der Prüfer in technischen Fragen
Landesfrauenreferentin
- Verantwortlich für alle besonderen Belange des Frauensports (ohne Wettkampf) im HJJV
- Unterstützt und berät die Mitglieder und Organe des HJJV in Fragen des Frauensports
- Verantwortlich für die Planung und Durchführung der Aus- und Fortbildung der Frauen-SV-Kursleiter
Ehrenpräsident
- Kann mit besonderen Aufgaben des HJJV betraut werden
Kampfrichterreferent
- Verantwortlich für den Einsatz, die Aus- und Fortbildung der Kampfrichter
- Leitung des Kampfrichterausschusses